【個人情報の取扱いについて】

平成17年4月1日

日本図書輸送株式会社

平成17年4月より、個人情報保護法が施行されます。当社では、福利厚生の一環として、生命保険会社との間に社員・契約社員等を被保険者とする団体保険等に加入しています。団体保険加入時や保険金受取時には、社員・契約社員・保険金受取人等の個人情報が取得・提供されますが、下記の通りの取扱いをしてまいりますので宜しくお願い致します。


1.個人情報の利用目的

日本図書輸送株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した団体保険等契約の事務手続のため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。また、当社は、団体保険等契約の事務手続のために取扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等ご自身のご同意を頂いた上で、生命保険会社に対して提供致します。

2.個人情報の生命保険会社への提供におけるオプトアウト要件

また、当社が生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した団体保険等の運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等)につきましては、次の通り取扱います。

@当社は、団体保険等契約の事務手続および生命保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取扱います。

A当社から生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は次の通りです。
  −保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等
   ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
   ・住民票に記載される氏名、続柄等

B当社から生命保険会社への個人データの提供に当たっては、次の手段・方法を使用いたします。
  −加入申込書、戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
  −生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信

Cご自身の個人データにつき、上記@〜Bの取扱いに同意されない場合は、お申出により第三者提供を停止いたしますので、当社にお申し出下さい。

以   上